Czym zajmują się firmy rachunkowe, czy pomagają tylko osobom, jakie prowadzą własną firmę? Oczywiście, że nie? Biura rachunkowe to podmioty, jakie mogą świadczyć swoje usługi jednocześnie firmom, osobom fizycznym, a również wspomnianym wcześniej osobom, które mają swoją firmę.
Osoby fizyczne zwracają się do tego rodzaju biur dość często po pomoc w obliczeniu podatku dochodowego dla osób fizycznych. Jednym z pierwszych problemów, z jakim powinny się zmierzyć podmioty gospodarcze, jest wybór sposobu opodatkowania. Mniejsze przedsiębiorstwa mają wybór, czy lepsze będzie opodatkowanie ryczałtowe, albo opodatkowanie z książki przychodów i rozchodów. Firmy dosyć często powierzają biurom rachunkowym kontrola zagadnień, które mają związek z kadrami i płacami, np. opracowanie list płac oraz podatkowych deklaracji od wynagrodzeń. Jednocześnie biuro rachunkowe trudni się ewidencją zakupów oraz sprzedażą VAT.
Autor: sanchezcl
Źródło: http://www.sxc.hu
Powoduje to, że ważne jest, aby biuro umiejscowione było dosyć blisko siedziby firmy klienta. Przykładowo usługi rachunkowe Olsztyn najbardziej często obsługuje przedsiębiorstwa z takiego miasta, jak i okolicznych miast. Dostarczone do biura różne dokumenty są analizowane pod kątem rachunkowym i formalnym, natomiast klient (inne wątki tutaj) na bieżąco informowany jest o odnalezionych nieprawidłowościach, jakie mogą zaważyć na odmienne sprawy. Pod koniec (albo na samym początku) roku biuro rachunkowe przygotowuje roczne sprawozdania finansowe, takiego typu jak rachunek zysków i strat czy bilans roczny. W momencie kontroli fiskusa czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, biuro bierze udział w kontrolnym postępowaniu, natomiast w sytuacji wystąpienia niejasności, udziela kolejnych, przydatnych informacji.
Zależnie od formy umowy, którą firma może zawrzeć z biurem rachunkowym, takie biuro może ponadto realizować przelewy w systemie bankowym swojego klienta, wysyłać kontrahentom ponaglenia do spłaty i tak dalej. Jak więc widać tego rodzaju współpraca może być różna, najbardziej niezbędne, ażeby całość świadczonych usług, jak i odpowiedzialność takiego biura zostało zawarte w umowie, którą firma zawarła z biurem. Dzięki temu uda się zorganizować pracę tak, by były rozplanowane różne działania, które są niezbędne, aby cały proces był udany.